Senarai Pekerjaan
Innovative International College (Faculty of DHM-WBL), Selangor, Malaysia
Posisi: Personal Assistance kepada Program Director
- Deskripsi kerja
- Memantau e-mel pengurus laporan dan bertindak balas jika diperlukan
- Menyediakan komunikasi bagi pihak pengurus
- Menjawab panggilan telefon
- Mengurus perjalanan dan perjalanan
- Mengadakan mesyuarat perancang dan perancangan
- Mengambil nota dan menulis minit semasa mesyuarat
- Melakukan atau menyediakan apa-apa penyelidikan yang diperlukan oleh pengurus pelapor
- Pelbagai permintaan ad hoc
- Kelayakan
- Literasi komputer
- Kata-kata berkaitan secara lisan dan bertulis
- Budi bicara profesional
- Kecekapan
- Kemahiran pengurusan masa yang maju
- Kemahiran organisasi yang kuat
- E-mel Resume and Cover Letter ke hr@dhmwbl.my
Resort Suites Hotel, Sunway City, Selangor, Malaysia.
Posisi: Admin
- Deskripsi Kerja
- Menyelaraskan aktiviti pejabat dan operasi untuk memastikan kecekapan dan pematuhan terhadap dasar syarikat
- Mengawasi kakitangan pentadbiran dan membahagikan tanggungjawab untuk memastikan prestasi
- Menguruskan agenda / urusan perjalanan / pelantikan dan sebagainya untuk pengurusan atasan
- Urus panggilan telefon dan surat-menyurat (e-mel, surat, bungkusan dan lain-lain)
- Menyokong belanjawan dan prosedur simpan kira
- Buat dan kemas kini rekod dan pangkalan data dengan kakitangan, data kewangan dan lain-lain
- Mengesan stok bekalan pejabat dan membuat tempahan apabila perlu
- Mengemukakan laporan tepat pada masanya dan menyediakan persembahan / cadangan seperti yang ditetapkan
- Kelayakan
- Komunikasi yang cemerlang dan kebolehan interpersonal
- Kemahiran organisasi dan kepimpinan yang sangat baik
- Ketaksamaan dengan prosedur pengurusan pejabat dan prinsip perakaunan asas
- Pengetahuan cemerlang MS Office dan perisian pengurusan pejabat (ERP dll)
- Kelayakan dalam kajian kesetiausahaan akan menjadi kelebihan
- Diploma sekolah tinggi; BSc / BA dalam pentadbiran pejabat atau bidang yang berkaitan adalah pilihan
- E-mel Resume dan Cover Letter ke hr@flexistay.my
Posisi: Pelatih
- Deskripsi kerja
- Jawab pertanyaan telefon, panggilan langsung, dan memberikan maklumat asas syarikat; mengawasi penghantaran, bungkusan, dan kurir surat
- Melaksanakan tugas perkeranian, mengambil memo, menyelenggara fail, dan menyusun dokumen; fotokopi, faks, dll. seperti yang diperlukan
- Membantu dalam menyediakan maklumat dan bahan penyelidikan; membuat dan menyelenggara persembahan PowerPoint
- Ambil nota dan memo semasa mesyuarat; jenis dokumen, draf, dan laporan; menyusun dan menguruskan fail
- Jalankan tugas berkaitan industri am
- Menguruskan pangkalan data dan maklumat input, data, dan rekod
- Penyelidikan dan pengumpulan dokumentasi mengenai kedudukan syarikat dalam industri
- Menubuhkan, memecah, menyusun, dan menyelenggara bilik persidangan, bilik latihan, dan bilik mesyuarat; kemas kini kalendar syarikat
- Menghadiri fungsi syarikat dan acara rangkaian
- Shadow berbilang jawatan pejabat dan kereta api dalam pelbagai tugas
- Kemas kini dan siarkan kandungan media sosial dan laman web yang diawasi; balas korespondensi web, jawatan media sosial dan e-mel
- Kelayakan
- Ijazah sekolah tinggi atau setaraf; mesti didaftarkan dalam program universiti / kolej yang diiktiraf untuk menerima kredit
- Kemahiran komputer mahir, termasuk Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, dan Excel)
- Mesti berumur 18 tahun
- Kemahiran komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
- Diri sendiri dan dapat bekerja tanpa pengawasan
- Bertenaga dan bersemangat untuk menangani projek dan idea baru
- E-mel Resume dan Cover Letter ke hr@flexistay.my